De ondersteuning op maat voor jouw loopwedstrijd!

Ben je een Sporta-club en organiseer je een recreatieve loopwedstrijd?

Schrijf je in als Sporta-Run en ontvang tal van voordelen!

 

Clubs die hun bestaande of nieuwe clubloop op de Sporta-Run kalender plaatsen, kunnen rekenen op een degelijke logistieke, promotionele en administratieve ondersteuning van Sporta. Bekijk de verschillende mogelijkheden en kies zélf de ondersteuning die je nodig hebt.

Basispakket: gratis - zonder tijdsregistratie

  • Promotie: via de Sporta-website, -nieuwsbrief en advertising op social media
  • Organisatiehulp: alles wat bij de organisatie van een loopevent komt kijken, gebald in één praktisch draaiboek
  • Nuttig materiaal: 1000 veiligheidsspeldjes, 250m afspanlint, twee waterbidons  (bidons terug te geven nadien)
  • Decathlon-deal: de gerenommeerde sportwinkelketen bied je een gratis startboog, tentje en sportdrank aan

Timingpakket pakket: €150 - met tijdsregistratie & tijdsklok

Een deskundige tijdsregistrator van Sporta komt op jouw clubloop ter plaatse een modern en betrouwbaar systeem installeren, bedienen en weer afbreken. Dankzij een chip in de borstnummers en een registratiemat die het signaal opvangt, loopt de uitslag letterlijk vanzelf binnen. Zonder dat iemand van het organisatieteam er iets voor moet doen.

Het timingpakket bestaat uit:

  • Alle support uit het Basispakket
  • Volledige tijdsregistratie door Sporta-medewerker
  • Tijdsklok
  • Gebruik borstnummers
  • Upgrades* en kortingen** op timingpakket mogelijk

*Upgrades van Timingpakket

Worstel je met de voorinschrijvingen? Wil je graag live-results? Of zelfs een automatische SMS naar de deelnemers met hun prestatie? Upgradet je timingpakket met een aantal opties:

  • Live projectie uitslagen: Je voorziet een (groot) scherm en een laptop en wij zorgen dat daarop de uitslagen live geprojecteerd kunnen worden. Let op! dit is enkel lokaal, niet op het internet.
  • Voorinschrijvingsmodule: Wij bieden een online module aan om voorinschrijvingen te registreren. De inschrijvingen komen op die manier ook rechtstreeks bij ons terecht. Je hebt de keuze om te werken met een aparte inschrijflink of met een code om de module te integreren in je eigen website.
  • Liveresults: Tijdens de wedstrijd kunnen mensen overal ter wereld live de resultaten volgen via een webpagina.
  • SMS-service: Op het moment dat de deelnemer over de finish loopt, ontvangt hij een SMS met zijn resultaat.
Voorinschrijvingsmodule+ €100
Live results (gratis projectie mogelijk)+ €100
Voorinschrijving & Live results (gratis projectie mogelijk)+ €150
SMS-Service+ €100
Full Pack+ €200

**Kortingen op Timingpakket

€50 korting als je club een eigen bediener voor het tijdsregistratiesysteem voorziet. Sporta organiseert hiervoor 2 opleidingsmomenten (za 26/10/2019 en zo 1/12/2019). Deelnemers van deze opleiding ontvangen een attest en mogen zelfstandig timings uitvoeren.

TIPZoek met enkele clubs uit je regio samen 1 persoon die dit voor jullie wil doen: je geraakt meer vertrouwd met het systeem door het meerdere keren te bedienen.

€50 korting als je club werkt met eigen borstnummers.

  • Bestel je eigen borstnummers aan €2 per nummer.
  • Geen gedoe met ophalen en terug inleveren van de borstnummers.
  • Enkel jou wedstrijd maakt gebruik van de nummers dus ze blijven in goede staat.
  • Je kan ze verschillende jaren blijven gebruiken.
  • Lay-out zelf te bepalen: een ideale plaats om jouw sponsor in de kijker te zetten!
  • Vraag ten laatste één maand voor je evenement aan via jogging@sporta.be

€50 korting als je club 500 of meer eigen borstnummers bestelt.

Voordelige extra's

Clubs die kiezen voor het basis- of timingpakket kunnen gebruik maken van onderstaande voordelige extra's:

  • Voordelige Event-verzekering: Al je deelnemers én medewerkers in 1 keer gedekt voor mogelijke ongevallen tijdens jouw Sporta-Run. Check hier de polisinhoud. Bovendien krijg je als Sporta-run organisator een fikse korting op het standaardtarief.

               < 200 deelnemers aan Sporta-Run                        €40 (i.p.v. €65)

               200 – 499 deelnemers aan Sporta-Run                  €60 (i.p.v. €130)

               500 – 1000 deelnemers aan Sporta-Run                €90 (i.p.v. €260)

  • Toegang tot de Sporta-Run Shop: Wie intekent op de Sporta-Runs krijgt toegang tot de Sporta-Run Shop. Hierin kan je tegen zeer voordelige prijzen nuttig materiaal (bv. speldjes, medailles, Bibbits, afspanlint) aankopen voor je wedstrijd.
  • Tijdsklok: Aan de meet zetten we een duidelijk zichtbare, digitaal tijdsdisplay neer, waarop alle finishers meteen hun aankomsttijd kunnen aflezen. Kies je voor het basispakket dan mag je de tijdsklok voor slechts €25 gebruiken. In het timingpakket zit de klok standaard vervat.

Verdien extra kwaliteitslabels

Doe je extra moeite voor je deelnemers? Dan zetten we dat graag extra in de kijker via onze promotiekanalen!

Welke extra kwalitaitslabels kan je verdienen?

  • Timing-label: zorg je voor een tijdsregistratie zodat je deelnemers na de wedstrijd hun tijden kunnen raadplegen? Dan verdien je het Timing-label.
  • Kleedkamers en douches-label: voorzie gepaste kleedkamers voor je lopers en douchevoorzieningen na de wedstrijd. Een grote meerwaarde voor de lopers: ook dat verdient een label.
  • Kids-label: maak je plaats voor de kinderen om ook te lopen? Dan verdien je het Kids-label.
  • Eco-label: hou je de duurzaamheid van je organisatie in de gaten? Voldoe aan minimum 3 van onderstaande 6 criteria en het milieu dankt je met het Eco-label. Klik hier voor meer tips voor een duurzaam event. 
  1. Gebruik herbruikbare bekers
  2. Mobiliteitsplan (suggesties aan de deelnemers om zo ecologisch mogelijk naar de wedstrijd te komen)
  3. Gebruik geen wegwerpnummers
  4. Afvalplan (zo weinig mogelijk afval na de organisatie)
  5. Digitale inschrijving ter plaatse (geen papieren inschrijving meer)
  6. Geen papieren flyers/affiches

Voorwaarden

Om in te schrijven als Sporta-Run gelden onderstaande voorwaarden:

  • De club is lid van Sporta-federatie: als dat nog niet zo is, dan kan je op elk moment aansluiten op deze pagina. Om de kunnen aansluiten moet een club minstens 10 leden hebben en een actieve clubwerking hebben (d.w.z. minimum 1 activiteit per week organiseren in clubverband)
  • Sporta-leden krijgen korting op het inschrijvingsgeld: Sporta-leden betalen minder dan niet-Sporta-leden. Je geeft minimum €1 korting aan Sporta-leden zowel op voor- als daginschrijvingen en dit wordt duidelijk geafficheerd.
  • Het Sporta-logo én Sporta-Runs logo staan vermeld op alle promotiemateriaal: geef de logo's een plaats op je (digitale) affiches, flyers, website,... . Je kan die logo's hieronder downloaden.
  • De club bezorgt ten laatste 1 week voor de wedstrijd een flyer (al dan niet digitaal) aan Sporta-federatie vzw, Boomgaardstraat 22 bus 50, jogging@sporta.be
  • Breng de Sporta- en partnerbannering zichtbaar aan tijdens de wedstrijddag; stuur achteraf een foto door als bewijs.
  • De club verbindt zich ertoe in orde te zijn met deze wettelijke verplichtingen voor de organisatie van een loopwedstrijd: toestemming van gemeente en politie, een medische hulppost etc.
  • Ophalen en inleveren materiaal: de club haalt zelf het materiaal op en brengt dat ook tijdig terug (ten laatste 2 dagen na wedstrijd) naar ons kantoor in Berchem (Boomgaardstraat 22).
  • Maximaal twee organisaties met Sporta tijdsregistratie per club toegelaten. Een overeen te komen meerprijs per extra organisatie.
  • Je sluit een verzekering af voor loopevenementen. Sporta biedt deze voor een zacht prijsje aan onder de vorm van een eventverzekering.
  • Indien je gebruik maakt van het tijdsregistratiesysteem met Sporta-borstnummers, rekenen we €2 aan per niet-ingeleverde borstnummer.

Schrijf in voor de Sporta-Runs 2020 met jouw clubloop

Voor een optimale promotie vragen we om binnen de voorziene deadlines het inschrijvingsformulier voor de Sporta-runs in te vullen:

  • 30 september 2019 voor wedstrijden die voor 1 juli 2020 plaatsvinden
  • 1 januari 2020 voor wedstrijden die na 1 juli 2020 plaatsvinden

>> NAAR HET INSCHRIJVINGSFORMULIER!

>> MAAK EEN SIMULATIE VAN ALLE KOSTEN!