Aanvraagformulier Gadgets

 

Dit aanvraagformulier maakt deel uit van de "Clubvoordelengids".

Lees eerst de details van deze ondersteuningsvorm hieronder aandachtig door alvorens het formulier verder in te vullen.

 

Detail ondersteuningsvorm PROMOTIONELE ONDERSTEUNING D.M.V. VOORDELIGE GADGETS

 

ALGEMEEN
Sporta voorziet jaarlijks een aantal gadgets waarmee zij wervingsactiviteiten van clubs (bv. initiatiemomenten, clubopendeurdag, vriendjesdag,…) wil ondersteunen. I.f.v. de beschikbaarheid en het aantal aanvragen kan er mits een beperkte inleg van de club een bepaald aantal gadgets ter beschikking gesteld worden.

VEREISTEN
- Activiteiten komen alleen in aanmerking als wervingsactiviteit als ze aan al deze voorwaarden voldoen:

  • ​Het gaat om een initiatie of opendeurdag en wordt ook als dusdanig gecommuniceerd.
  • De sport(en) waarvoor de club bij Sporta is aangesloten staat(n) centraal en wordt(en) actief beoefend.
  • De opbrengst is louter kostendekkend. Er is geen winstoogmerk.
  • De initiatie of opendeurdag is eenmalig en staat onder het toezicht van gekwalificeerde/ervaren begeleiders.
  • Het doel van de initiatie of opendeurdag is nieuwe leden aantrekken en heeft een lage instapdrempel.
  • Vaak voorkomende voorbeelden van activiteiten die NIET in aanmerking komen: wedstrijden, tornooien, kampen, toertochten, start-to’s, natuurtochten...

- Sporta wordt als partner vermeld tijdens de wervingsactiviteit. Logovermelding op de voorafgaande drukwerken/communicatie wordt geapprecieerd.
- De gadgets dienen door de club afgehaald te worden op het Sporta-secretariaat in Berchem, Tongerlo of Maaseik (na afspraak). Desgewenst kunnen ze per post verzonden worden mits betaling van de verzendkosten.
- Bij wijze van rapportering volstaat een korte reactie en/of overzichtsfoto na afloop..

 

OPMERKINGEN
- Per club kan maximum 1x/jaar een promotionele ondersteuning aangevraagd worden.
- Bijdrage van de club: 30% van de kostprijs per gadget (verrekend via clubfactuur).
- Concrete kostprijzen zijn terug te vinden op het aanvraagformulier (richtprijs: 30% van €1= €0,30/stuk).
- Er kan een keuze gemaakt worden uit verschillende gadgets (zolang de voorraad strekt); details zijn terug te vinden op het (online) aanvraagformulier. Gadgets kunnen jaarlijks verschillen.
- Een club kan maximaal zoveel voordelige gadgets  aanvragen dan dat er clubleden zijn aangesloten op het moment van de aanvraag. Meer gadgets kunnen aangevraagd worden mits betaling van de volledige kostprijs per gadget.
- Het aantal aangevraagde gadgets moet in verhouding staat met de grootte van de wervingsactiviteit.